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Unternehmen

HR- und Personalberatung für Unternehmen jeder Größe

Manchmal ist die Frage nicht, wen Sie einstellen, sondern ob die Position so überhaupt besetzbar ist und ob die Strukturen drumherum stimmen. Wir helfen Unternehmen – ob klein oder groß – dabei, die richtigen Grundlagen zu schaffen: Rollen, Gehaltssysteme und Auswahlprozesse, die tragen.

Für wen diese Leistung gedacht ist

  • Sie besetzen eine Position zum ersten Mal und haben keinen Vergleichsmaßstab.

  • Ihre Suche läuft seit Monaten ohne Ergebnis und Sie wissen nicht, woran es liegt.

  • Sie bauen ein Team auf und planen mehrere Rollen gleichzeitig.

  • Sie müssen intern ein Gehaltsband begründen oder neu strukturieren.

  • Ihr Unternehmen wächst und die bisherigen HR-Strukturen reichen nicht mehr.

Was diese Leistung umfasst

Diese Leistung setzt vor der Suche an. Statt Kandidaten zu liefern, klären wir, ob die Position in ihrem heutigen Zuschnitt am Markt besetzbar ist – und was sich ändern müsste, damit sie es wird. Gleichzeitig betrachten wir das Umfeld: Stimmen die Berichtswege, passen die Rollen zusammen, trägt das Gehaltssystem? Das Ergebnis ist eine Einschätzung, mit der Sie intern arbeiten und argumentieren können.

Baustein eins ist das Gehaltsbenchmarking. Wir gleichen Ihre Vorstellung mit dem ab, was der Markt in Ihrer Region, Branche und Unternehmensgröße aktuell zahlt. Grundlage sind unsere laufenden Gesprächen mit Kandidaten und Unternehmen, ergänzt um öffentlich verfügbare Quellen. Die Einordnung ist so aufbereitet, dass Sie damit auch gegenüber Geschäftsführung oder Gesellschaftern argumentieren können. Wenn Ihr Band zu eng ist, sagen wir das, bevor Sie erfolglos suchen.

Baustein zwei ist die Marktanalyse zur Position. Sie beantwortet, wie groß der Kandidatenkreis für Ihr Profil in Ihrer Region überhaupt ist, in welchen Unternehmen diese Personen heute arbeiten und wie wechselbereit sie sind. Vor allem zeigt sie, welche Kompromisse den Kreis deutlich vergrößern würden – eine andere Seniorität, ein anderes Arbeitsmodell, ein Systemwechsel als Einarbeitungsthema statt als Voraussetzung.

Baustein drei betrifft Anforderungsprofil und Ausschreibung: Wir trennen zwischen Muss, Soll und Kann, lösen Profile auf, in denen zwei Rollen stecken, und formulieren die Stellenanzeige AGG-konform und auf die entscheidenden Kriterien reduziert. Baustein vier ist der Auswahlprozess: Wir sehen uns Ihre Prozessschritte und Interviewleitfäden an, prüfen jeden Schritt auf seinen Erkenntnisgewinn und erstellen auf Wunsch einen Interviewleitfaden für Ihre eigene Auswahl. Beratung und Vermittlung sind getrennte Leistungen – Sie können jeden Baustein nutzen und anschließend selbst weitersuchen.

Drei Kolleginnen und Kollegen beraten sich an einem Besprechungstisch

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Schildern Sie uns Ihre Vakanz – wir klären im Erstgespräch, ob und wie wir sie besetzen.

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Der Ablauf in 6 Schritten

  1. Ausgangslage klären

    Wir sprechen darüber, was Sie erreichen wollen und was bisher passiert ist: welche Kanäle liefen, welche Rückmeldungen kamen, wo der Prozess hakte. Daraus ergibt sich, welcher Baustein für Ihre Situation überhaupt der richtige ist.

  2. Rolle und Anforderungen aufnehmen

    Wir gehen Aufgaben, Berichtswege, Teamzuschnitt und Arbeitsmodell durch und trennen zwischen Muss, Soll und Kann. Häufig zeigt sich schon hier, dass zwei Rollen in einer Stellenbeschreibung stecken.

  3. Marktabgleich

    Wir grenzen ein, wie groß der Kandidatenkreis für dieses Profil in Ihrer Region tatsächlich ist und in welchen Unternehmen diese Personen heute arbeiten. Das macht sichtbar, ob Sie ein Sichtbarkeits- oder ein Verfügbarkeitsproblem haben.

  4. Gehaltsband einordnen

    Wir stellen Ihr Band dem gegenüber, was vergleichbare Unternehmen derzeit zahlen, und zeigen, wo Sie im Wettbewerb stehen. Sie erhalten eine Einordnung, die auch gegenüber Geschäftsführung oder Gesellschaftern belastbar ist.

  5. Profil, Anzeige und Prozess schärfen

    Wir formulieren das Anforderungsprofil neu, sehen die Stellenanzeige durch und prüfen Ihre Auswahlschritte samt Interviewleitfäden. Ziel ist ein Prozess, der die richtigen Kandidaten anzieht und nicht unterwegs verliert.

  6. Empfehlung und Optionen

    Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung mit konkreten Handlungsoptionen und deren Konsequenzen. Ob Sie danach selbst suchen oder uns beauftragen, ist Ihre Entscheidung – die Beratung steht für sich.

Was Sie von uns bekommen

  • Eine schriftliche Einordnung Ihres Gehaltsbands im Marktvergleich.

  • Eine Einschätzung der Größe des Kandidatenkreises.

  • Konkrete Vorschläge, welche Kompromisse den Kreis deutlich vergrößern.

  • Ein geschärftes Anforderungsprofil nach Muss, Soll und Kann.

  • Einen Interviewleitfaden für Ihre eigene Auswahl.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Einblick in die tatsächliche Aufgabe, nicht nur in die Stellenbeschreibung.

  • Offenheit über das interne Gehaltsgefüge.

  • Einen Ansprechpartner, der Entscheidungen mittragen kann.

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Wenn die Anforderungen klar sind, fehlt nur noch der richtige Kandidat. Sprechen wir darüber.

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Worauf wir bei dieser Besetzung besonders achten

Einordnung vor der Suche

Wir klären die Besetzbarkeit einer Position, bevor die Suche startet. So verlieren Sie keine Monate mit einer Suche, die am Markt nicht durchsetzbar ist.

Marktorientierte Gehaltsbänder

Wir stellen Ihr internes Gehaltsband dem gegenüber, was vergleichbare Unternehmen derzeit zahlen – und zeigen, wo Anpassungen die Besetzung beschleunigen.

Rollen im Zusammenhang geplant

In einem wachsenden Team planen wir die Rollen nicht einzeln, sondern aufeinander zugeschnitten. So entstehen weder Überschneidungen noch Lücken.

Strukturierte Auswahl

Wir strukturieren den Auswahlprozess entlang der Kriterien, die für die Rolle wirklich zählen. Ihre Entscheidungen bleiben so nachvollziehbar und belastbar.

Welche Leistung passt zu Ihrer Situation

LeistungTypische AusgangslageWie gesucht wirdWann sinnvoll
PersonalvermittlungEine Fach- oder Spezialistenposition im Finanzbereich ist zu besetzen.Aus unserem gepflegten Netzwerk und Kandidatenpool – jedes Profil persönlich geprüft und vertraulich ausgewählt.Wenn die Rolle klar umrissen ist und die Besetzung nicht warten kann.
Executive SearchEine Führungsposition ist zu besetzen – häufig vertraulich, teils noch besetzt.Systematische Marktrecherche und diskrete Vermittlung über unser gepflegtes Netzwerk.Wenn der Kandidatenkreis klein ist und Diskretion Voraussetzung ist.
HR- & PersonalberatungDiese SeiteUnklarheit über Profil, Gehaltsband, Marktlage oder den eigenen Auswahlprozess.Noch gar nicht – erst wird geklärt, ob und wie die Position besetzbar ist.Bevor eine Suche startet oder wenn eine laufende Suche ohne Ergebnis bleibt.

Unsere Fachbereiche

Jeder Bereich hat einen eigenen Kandidatenmarkt. Hier sehen Sie, wie wir in den acht Feldern arbeiten.

Unsere Arbeitsweise

Warum Unternehmen sich für Matching Finance entscheiden

Wir sind bewusst klein geblieben. Das bedeutet: kein Research-Pool im Hintergrund, keine wechselnden Ansprechpartner, keine Mandate am Fließband – sondern Berater, die Ihr Mandat persönlich führen und dafür geradestehen.

  1. 01

    Ausschließlich Finance

    Wir besetzen keine IT-, keine Vertriebs-, keine Ingenieurstellen. Wer sich auf ein Feld beschränkt, kennt dessen Rollen, Gehaltsbänder und Wechselgründe aus erster Hand – wir nur dieses eine.

  2. 02

    Ein Berater, keine Schnittstellen

    Die Person, mit der Sie das Briefing führen, führt auch Ihre Suche bis zur Unterschrift. Kein Account-Team, keine Übergaben, keine Informationen, die unterwegs verloren gehen.

  3. 03

    Zugang über persönliche Netzwerke

    Die stärksten Finance-Profile bewerben sich nicht. Sie wechseln über Vertrauen und persönliche Empfehlung – und genau dort sind wir seit Jahren zuhause.

  4. 04

    Marktwissen statt Bauchgefühl

    Gehaltsbänder, Verfügbarkeiten und Wechselmotive entnehmen wir laufenden Gesprächen mit Kandidaten und Unternehmen – nicht Statistiken von vorgestern.

  5. 05

    Frankfurt als Basis, Deutschland als Arbeitsfeld

    Unser Sitz ist im Bankenviertel, unsere Mandate reichen von der Kanzlei in Hamburg bis zum Konzern in München.

spezialisierte Personalberater
10
im Finance-Recruiting seit
2021

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen lohnt sich die Beratung?

Für jedes Unternehmen, das People-Themen strukturiert angehen will – vom wachsenden Mittelständler, der erstmals Rollen und Gehaltssysteme aufbaut, bis zum Konzern, der eine bestehende Struktur hinterfragt. Die Frage ist nicht, wie groß Sie sind, sondern ob Sie bereit sind, Strukturen ehrlich zu prüfen und anzupassen. Wir arbeiten gleichermaßen für kleine und große Häuser.

Wann lohnt sich ein Gehaltsbenchmarking?

Immer dann, wenn Sie eine Position erstmals besetzen, intern ein Gehaltsband begründen müssen oder eine Suche ohne Ergebnis läuft. Erfahrungsgemäß liegt das Problem in vielen Fällen nicht am Anforderungsprofil, sondern am Band. Eine belastbare Markteinordnung schafft Klarheit, bevor Sie Monate in eine erfolglose Suche investieren.

Woher stammen Ihre Marktdaten?

Aus unseren laufenden Gesprächen mit Kandidaten und Unternehmen, ergänzt um öffentlich verfügbare Quellen und branchenübliche Gehaltsstudien. Weil wir täglich vermitteln, kennen wir nicht nur die ausgeschriebenen, sondern die tatsächlich vereinbarten Gehälter – einschließlich der Unterschiede nach Region, Branche und Unternehmensgröße.

Beraten Sie auch, wenn wir selbst besetzen wollen?

Ja, ausdrücklich. Beratung und Vermittlung sind bei uns getrennte Leistungen: Sie können die Beratung nutzen, die Ergebnisse intern umsetzen und anschließend eigenständig weitersuchen. Es besteht keine Verpflichtung zu einem Vermittlungsmandat – die Beratung steht für sich.

Wie unterstützen Sie beim Aufbau von Teamstrukturen?

Wir planen Rollen im Zusammenhang statt einzeln: Welche Aufgaben gehören in welche Position, wo entstehen Überschneidungen, wo Lücken – und in welcher Reihenfolge Besetzungen sinnvoll sind. Dabei betrachten wir auch die Organisation drumherum: Berichtswege, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen zwischen Abteilungen. Gerade beim Aufbau neuer Teams entstehen die teuersten Fehler durch Rollen, die nachträglich wieder aufgetrennt werden müssen.

Helfen Sie auch bei wachsenden Unternehmen ohne HR-Abteilung?

Ja. Viele unserer Mandate kommen von Unternehmen, die bislang ohne strukturiertes HR gearbeitet haben und jetzt den Punkt erreicht haben, an dem professionelle Strukturen nötig werden. Wir helfen, die Grundlagen aufzusetzen: vom Anforderungsprofil über Gehaltssysteme bis zu einem Auswahlprozess, der mit dem Wachstum Schritt hält.

Was bekommen wir am Ende konkret in die Hand?

Eine schriftliche Einschätzung, mit der Sie intern arbeiten und argumentieren können: die Marktlage zur Position, die Einordnung Ihres Gehaltsbands im Vergleich, Empfehlungen zum Zuschnitt des Anforderungsprofils und zum Ablauf des Auswahlprozesses. Auf Wunsch ergänzt um einen überarbeiteten Anzeigentext und einen strukturierten Interviewleitfaden.

Was, wenn das Ergebnis lautet: So ist die Stelle nicht besetzbar?

Dann sagen wir das deutlich – und zeigen, an welchen Stellschrauben sich das ändern lässt: Zuschnitt der Rolle, Gehaltsband, Arbeitsmodell, Seniorität oder Region. Eine ehrliche Einordnung vor der Suche ist für Sie in jedem Fall günstiger als ein Mandat, das nach Monaten ohne Ergebnis abgebrochen wird.

Prüfen Sie auch bestehende Stellenanzeigen?

Ja. Viele Anzeigen filtern genau die Kandidaten heraus, die man gewinnen möchte – durch überfrachtete Anforderungsprofile, fehlende Angaben zum Arbeitsmodell oder eine Tonalität, die zur Zielgruppe nicht passt. Wir sehen Ihre Anzeige durch und schärfen Profil und Text, einschließlich der AGG-konformen Formulierung.

Wie lange dauert eine Beratung typischerweise?

Das hängt vom Baustein ab. Ein Gehaltsbenchmarking für eine einzelne Position ist üblicherweise in wenigen Wochen abgeschlossen; die Begleitung eines Strukturaufbaus erstreckt sich entsprechend länger. Den konkreten Rahmen klären wir im Erstgespräch – Sie wissen vorab, welchen Umfang die Beratung hat und was sie kostet.

Sprechen wir über Ihre Situation.

Ein Gespräch genügt, um zu klären, welcher Baustein für Ihr Unternehmen der richtige ist. Ihre Anfrage ist unverbindlich.

Beratungsgespräch anfragen

Unsere Arbeitsweise

Warum Beratung bei uns keine Vorstufe zur Vermittlung ist

Viele Beratungsangebote enden im Verkauf eines Suchmandats. Unsere endet in einer schriftlichen Einschätzung, mit der Sie selbst weiterarbeiten können – das ist der Unterschied, und er ist vereinbart, bevor wir beginnen.

  1. 01

    Beratung ohne Verkaufsabsicht

    Wir beraten Sie auch dann, wenn die Antwort lautet: Besetzen Sie selbst, das schaffen Sie. Unsere Einschätzung steht für sich und ist kein Auftakt zu einem Mandat.

  2. 02

    Marktdaten aus laufenden Gesprächen

    Wir besetzen selbst Positionen in unterschiedlichen Branchen. Was wir Ihnen über Gehaltsbänder und Verfügbarkeiten sagen, stammt aus der Praxis dieser Woche – nicht aus Studien vom letzten Jahr.

  3. 03

    Klartext statt Folien

    Sie bekommen keine Achtzig-Seiten-Präsentation, sondern eine Einschätzung, die auf den Punkt kommt – und mit der Sie gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern argumentieren können.

  4. 04

    Wir sagen auch, was nicht geht

    Wenn eine Position im heutigen Zuschnitt nicht besetzbar ist, hören Sie das von uns deutlich – samt der Stellschrauben, mit denen sie es wird.

  5. 05

    Ergebnisse, mit denen Sie arbeiten können

    Anforderungsprofil, Gehaltseinordnung, Interviewleitfaden: Alles, was wir erstellen, ist so aufbereitet, dass Sie es direkt in Ihrem Prozess einsetzen können.