Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Standort: Köln
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitsmodell: Hybrid
Karrierestufe: Berufserfahren
Gehalt: EUR 42.000 – 54.000 brutto p. a.
Referenz: MF-2026-1006
Veröffentlicht: 05.09.2026
Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Über die Position

Unser Mandant ist ein Bauwirtschaft-Unternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden und Sitz in Köln. Das Haus ist seit vielen Jahren am Markt und wird eigentümergeführt. Für die Debitorenbuchhaltung eines Bauunternehmens wird eine Person gesucht, die Forderungen im Blick behält und mit Bauleitung und Kunden auf Augenhöhe spricht. Die Position wird im Rahmen des Ausbaus des Bereichs zusätzlich besetzt.

Ihr Team und Umfeld

Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und berichten an die Leitung Finanzbuchhaltung. Enge Abstimmung besteht mit der Bauleitung und dem Vertragsmanagement.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Verbuchung der Ausgangsrechnungen inklusive Abschlags- und Schlussrechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge und Klärung von Differenzen bei Einbehalten
Führung des Mahnwesens bis zur Übergabe an das Inkasso
Bearbeitung von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten
Abstimmung der Debitorenkonten im Rahmen der Monatsabschlüsse
Bewertung von Forderungen und Ermittlung von Einzelwertberichtigungen
Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei strittigen Rechnungspositionen
Mitarbeit an der Einführung des elektronischen Rechnungsausgangs

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Verständnis für Abrechnungsformen der Bauwirtschaft, etwa Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt
Sicherer Umgang mit einem ERP-System, gerne einer Bausoftware
Durchsetzungsfähigkeit im Forderungsmanagement bei gleichzeitig freundlichem Auftreten
Gute Excel-Kenntnisse
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert, aber kein Muss

Kenntnisse der VOB
Erfahrung mit Bürgschaftsverwaltung
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern

Was Sie erwartet

Familiengeführtes Bauunternehmen mit regionaler Verwurzelung
Geregelte Arbeitszeiten und ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
Kostenfreier Parkplatz und Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmässige Teamveranstaltungen und ein kollegiales Miteinander
Fortbildungen zum Forderungs- und Vertragsmanagement

So läuft Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung geht direkt bei Matching Finance ein und wird vertraulich behandelt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen mit einer ersten Rückmeldung.
Im ersten Gespräch klären wir Ihre Vorstellungen und die Details der Position, bevor Ihre Unterlagen an das Unternehmen gehen.
Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.

Ihre Perspektive

Bei Interesse kann die Position um die Verantwortung für das gesamte Forderungsmanagement erweitert werden.

Ihre Bewerbung behandeln wir vertraulich. Wir legen Ihr Profil keinem Unternehmen vor, ohne vorher mit Ihnen gesprochen und Ihre Zustimmung eingeholt zu haben.

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